อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัยมหาวิทยาลัยมหิดล. คณะเทคนิคการแพทย์2021-08-132021-08-132564-08-132561https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/63108ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 158การวิเคราะห์ระบบการจัดการหนังสือเวียนภาควิชาพบว่าก่อให้เกิดการสิ้นเปลือง กระดาษ และเวลาในการดำเนินการเฉลี่ยปีละ 302,990 บาท ผู้ปฏิบัติงาน จึงได้ออกแบบระ บบ 3E- Doc: Eco-Easy-Electronic Document โดยจัดเก็บเอกสารจาก MUSIS ใน google drive เชื่อมต่อเอกสารกับ Google Sheets นำเสนอหัวหน้าภาควิชาเพื่อสั่งการในระบบ จากนั้นธุรการภาคฯ จะบริหารจัดการคำสั่งเพื่อส่งต่อเอกสารไปยังบุคลากรแต่ละคนโดยใช้ตัวกรอง และจัดทำ Google Sheets ใหม่เพื่อจัดส่ง link ให้บุคลากรแต่ละคนผ่าน Application Line หรือ E-mail ทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเอกสารได้รวดเร็ว หลากหลายช่องทาง และลงชื่อรับทราบเอกสารได้ทันทีในระบบ ธุรการภาควิชาสามารถติดตามการดำเนินการได้รวดเร็ว จากการวิเคราะห์พบว่าระบบ 3E-Doc ทำให้ลดปริมาณกระดาษได้ 3.5 เท่า ลดเวลาในการดำเนินการได้ร้อยละ 30 เมื่อเปรียบเทียบกับระบบเดิมและหากนำระบบนี้ไปใช้ในทุกหน่วยงานของคณะเทคนิคการแพทย์ จะทำให้ลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้ปีละ 146,590 บาท ผลการประเมินความพึงพอใจพบว่าร้อยละ 70 ของบุคลากรในภาควิชามีความพึงพอใจในระดับสูงสุดthaมหาวิทยาลัยมหิดลElectronic documentหนังสือเวียนGoogle ApplicationการบริหารจัดการProceeding Abstractกองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล