การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด
76
9
Issued Date
2564
Resource Type
Language
tha
Rights
มหาวิทยาลัยมหิดล
Rights Holder(s)
กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล
Suggested Citation
ธารริน คงฤทธิ์, ศิริเพ็ญ เดโชสว่าง, ตะวัน ละม้ายแข, Thanrin Kongrit, Siripen Dechosawang, Tawan Lamaykhae (2564). การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด. สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/123456789/72266
Title
การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด
Other Contributor(s)
Abstract
งานห้องสมุดคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เปิด
ให้บริการห้องสมุดทั้ง 3 วิทยาเขต ได้แก่ บางกอกน้อย ศาลายา และบางขุน
นนท์ ซึ่งภาระงานหลักงานสารบรรณของงานห้องสมุดนั้น แต่เดิมมี
ผู้รับผิดชอบหลัก 1 คน แต่ปัจจุบันได้รับมอบหมายจำนวนผู้ปฏิบัติงานมากขึ้น
จึงทำให้ขาดการจัดระบบการบริหารงานสารบรรณที่ดี การดำเนินงานเกิด
ความซ้าซ้อน ล่าช้า งานห้องสมุดจึงได้จัดทำโครงการครั้งนี้ขึ้น โดยนำร่อง
เรื่องการจัดระบบการใช้งานของทะเบียนคุมออกเลขที่หนังสือ ซึ่งจากเดิมนั้น
เป็นสมุดบันทึก 1 เล่ม มีผู้ปฏิบัติงานหลักเป็นผู้รับผิดชอบ เมื่อผู้ปฏิบัติงานมี
จำนวน 2 คนขึ้นไป ใช้สมุดบันทึกร่วมกันทุกวิทยาเขต มีผู้รับผิดชอบหลักเป็น
ดูแลสมุดทะเบียนการออกเลขที่หนังสือ และเนื่องด้วยสถานการณ์โรคระบาด
Covid-19 นี้ ส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ในการ
ปฏิบัติงานที่บ้าน (WFH.) และสำนักงาน เพื่ออำนวย ความสะดวก ลดขั้นตอน
การทำงาน ลดทรัพยากร ลดเวลาในการขอเลขที่หนังสือ และตรวจสอบได้ จึง
เกิดผลงานนี้ขึ้น โดยนำร่องการบริหารจัดการสมุดออกเลขที่หนังสือในรูปแบบ
“ทะเบียนคุมเลขที่หนังสือออนไลน์” ผ่าน Office 365
Description
ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน " Mahidol culture : M-A-H-I-D-O-L”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2564. หน้า 50