การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด
Issued Date
2564
Resource Type
Language
tha
Rights
มหาวิทยาลัยมหิดล
Rights Holder(s)
กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล
Suggested Citation
ธารริน คงฤทธิ์, ศิริเพ็ญ เดโชสว่าง, ตะวัน ละม้ายแข, Thanrin Kongrit, Siripen Dechosawang, Tawan Lamaykhae (2564). การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด. สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/72266
Title
การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด
Other Contributor(s)
Abstract
งานห้องสมุดคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เปิด
ให้บริการห้องสมุดทั้ง 3 วิทยาเขต ได้แก่ บางกอกน้อย ศาลายา และบางขุน
นนท์ ซึ่งภาระงานหลักงานสารบรรณของงานห้องสมุดนั้น แต่เดิมมี
ผู้รับผิดชอบหลัก 1 คน แต่ปัจจุบันได้รับมอบหมายจำนวนผู้ปฏิบัติงานมากขึ้น
จึงทำให้ขาดการจัดระบบการบริหารงานสารบรรณที่ดี การดำเนินงานเกิด
ความซ้าซ้อน ล่าช้า งานห้องสมุดจึงได้จัดทำโครงการครั้งนี้ขึ้น โดยนำร่อง
เรื่องการจัดระบบการใช้งานของทะเบียนคุมออกเลขที่หนังสือ ซึ่งจากเดิมนั้น
เป็นสมุดบันทึก 1 เล่ม มีผู้ปฏิบัติงานหลักเป็นผู้รับผิดชอบ เมื่อผู้ปฏิบัติงานมี
จำนวน 2 คนขึ้นไป ใช้สมุดบันทึกร่วมกันทุกวิทยาเขต มีผู้รับผิดชอบหลักเป็น
ดูแลสมุดทะเบียนการออกเลขที่หนังสือ และเนื่องด้วยสถานการณ์โรคระบาด
Covid-19 นี้ ส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ในการ
ปฏิบัติงานที่บ้าน (WFH.) และสำนักงาน เพื่ออำนวย ความสะดวก ลดขั้นตอน
การทำงาน ลดทรัพยากร ลดเวลาในการขอเลขที่หนังสือ และตรวจสอบได้ จึง
เกิดผลงานนี้ขึ้น โดยนำร่องการบริหารจัดการสมุดออกเลขที่หนังสือในรูปแบบ
“ทะเบียนคุมเลขที่หนังสือออนไลน์” ผ่าน Office 365
Description
ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน " Mahidol culture : M-A-H-I-D-O-L”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2564. หน้า 50