การประทับหมายเลขในใบปะหน้าชุดข้อสอบ การสอบรวบยอด สาขาพยาบาลศาสตร์

Abstract

การสอบรวบยอด สาขาพยาบาลศาสตร์ เป็นการจัดสอบวัดความรู้นักศึกษาหลักสูตรพยาบาลศาสตรบัณฑิต ชั้นปีที่ 4 ของคณะพยาบาลศาสตร์และสถาบันสมทบ 8 แห่ง ก่อนการสำเร็จการศึกษาของนักศึกษาในแต่ละปีการศึกษา ประมาณปีการศึกษาละ 1,000 คน โดยนักศึกษาต้องสอบทั้งหมดจำนวน 8 หมวดวิชา จึงเป็นความรับผิดชอบของงานบริการศึกษา คณะพยาบาลศาสตร์ ที่ต้องจัดทำชุดข้อสอบเพื่อใช้ในการสอบดังกล่าว ซึ่งเดิมการประทับหมายเลขในใบปะหน้าชุดข้อสอบ ประมาณ 10,000 ชุด ใช้วิธีการประทับหมายเลขด้วยระบบ Manual ทำให้มีโอกาสผิดพลาดได้สูง และยังใช้เวลาในการประทับหมายเลขในใบปะหน้าชุดข้อสอบค่อนข้างมาก ดังนั้นจึงได้พัฒนาขั้นตอนการประทับหมายเลขในใบปะหน้า โดยนำความรู้ทักษะด้าน Microsoft Office มาใช้ ด้วยวิธีการสร้างไฟล์ใน Microsoft Excel ร่วมกับการใช้คำสั่ง Merge ในโปรแกรม Microsoft Word ในการประทับหมายเลขในใบปะหน้าชุดข้อสอบ ภายหลังการดำเนินการด้วยวิธีดังกล่าวพบว่า1. ระยะเวลาในการปฏิบัติงานลดลง ใช้ระยะเวลาการปฏิบัติงานลดลงจากเดิม 90 นาที เป็น 60 นาที คิดเป็นร้อยละ 66.67 และหลังการ ดำเนินการครั้งที่ 2 ลดลงจาก 60 นาที เป็น 30 นาที คิดเป็นร้อยละ 50.00 2. การใช้ทรัพยากรบุคคลในการปฏิบัติงาน ลดลงจากเดิม 7 คน เป็น 4 คน คิดเป็นร้อยละ 57.14 3. ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างปฏิบัติงาน ลดลงจากเดิม 7 ครั้ง เป็น 3 ครั้ง คิดเป็นร้อยละ 42.86