Browsing by Author "Phanthip Prangwiset"
Now showing 1 - 1 of 1
- Results Per Page
- Sort Options
Item Open Access การพัฒนากระบวนการบันทึกบัญชีรับทรัพย์สินบริจาคแบบอิเลคโทรนิคส์(2564) ระติรัตน์ ค้ำชู; อิสรา ศริพันธ์; พรรณทิพย์ ปรางค์วิเศษ; Ratirat Kumchoo; Isara Sripun; Phanthip Prangwisetปัจจุบันคณะฯ มีสินทรัพย์ที่ได้รับบริจาคประมาณ 15,000 รายการ ต่อปี โดยกระบวนการรับสินทรัพย์ถาวรจากการรับบริจาคมีหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง 2 หน่วยงาน และมีขั้นตอนการทำงาน 4 ชั้นตอน ได้แก่ 1. การ บันทึกข้อมูลหลัก (Master) 2. การบันทึกรับมูลค่าของสินทรัพย์ (Asset Value) 3. การประมวลค่าเสื่อมราคา 4. การบันทึกบัญชีรับรู้รายได้ ชั้นตอนที่ 1-3 เป็นหน้าที่ของงานบริหารพัสดุฯ โดยขั้นตอนที่ 1 และ 2 มีเงื่อนไขการ บันทึกที่ซับซ้อนและไม่มีระบบการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงมีความเสี่ยง ที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล ซึ่งส่งผลกระทบต่องานบัญชี ในขั้นตอนสุดท้ายในรอคอยข้อมูลจากการแก้ไขข้อผิดพลาด(Rework) ทั้งนี้ งานบัญชีมีข้อจากัดในการทำงานเพียง 1 วันในการจัดทำ Template file ด้วยระบบ Manual จำนวน 16 ไฟล์ เพื่อใช้ในการ upload เข้าระบบ SAP นอกจากนี้ยังมีผลต่อความน่าเชื่อถือต่อข้อมูลที่ปรากฎในรายงานงบการเงิน ของคณะฯ อีกด้วย