การพัฒนากระบวนการบันทึกบัญชีรับทรัพย์สินบริจาคแบบอิเลคโทรนิคส์
Issued Date
2564
Resource Type
Language
tha
File Type
application/pdf
Access Rights
metadata only access
Rights
ผลงานนี้เป็นลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัยมหิดล ขอสงวนไว้สำหรับเพื่อการศึกษาเท่านั้น ต้องอ้างอิงแหล่งที่มา ห้ามดัดแปลงเนื้อหา และห้ามนำไปใช้เพื่อการค้า
Rights Holder(s)
กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล
Suggested Citation
ระติรัตน์ ค้ำชู, อิสรา ศริพันธ์, พรรณทิพย์ ปรางค์วิเศษ, Ratirat Kumchoo, Isara Sripun, Phanthip Prangwiset (2564). การพัฒนากระบวนการบันทึกบัญชีรับทรัพย์สินบริจาคแบบอิเลคโทรนิคส์. สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/91440
Title
การพัฒนากระบวนการบันทึกบัญชีรับทรัพย์สินบริจาคแบบอิเลคโทรนิคส์
Author's Affiliation
Abstract
ปัจจุบันคณะฯ มีสินทรัพย์ที่ได้รับบริจาคประมาณ 15,000 รายการ
ต่อปี โดยกระบวนการรับสินทรัพย์ถาวรจากการรับบริจาคมีหน่วยงานที่
เกี่ยวข้อง 2 หน่วยงาน และมีขั้นตอนการทำงาน 4 ชั้นตอน ได้แก่ 1. การ
บันทึกข้อมูลหลัก (Master) 2. การบันทึกรับมูลค่าของสินทรัพย์ (Asset
Value) 3. การประมวลค่าเสื่อมราคา 4. การบันทึกบัญชีรับรู้รายได้ ชั้นตอนที่
1-3 เป็นหน้าที่ของงานบริหารพัสดุฯ โดยขั้นตอนที่ 1 และ 2 มีเงื่อนไขการ
บันทึกที่ซับซ้อนและไม่มีระบบการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงมีความเสี่ยง
ที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล ซึ่งส่งผลกระทบต่องานบัญชี
ในขั้นตอนสุดท้ายในรอคอยข้อมูลจากการแก้ไขข้อผิดพลาด(Rework) ทั้งนี้
งานบัญชีมีข้อจากัดในการทำงานเพียง 1 วันในการจัดทำ Template file
ด้วยระบบ Manual จำนวน 16 ไฟล์ เพื่อใช้ในการ upload เข้าระบบ SAP
นอกจากนี้ยังมีผลต่อความน่าเชื่อถือต่อข้อมูลที่ปรากฎในรายงานงบการเงิน
ของคณะฯ อีกด้วย
Description
ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน " Mahidol culture : M-A-H-I-D-O-L”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2564. หน้า 193