Browsing by Author "Thanrin Kongrit"

Filter results by typing the first few letters
Now showing 1 - 1 of 1
  • Thumbnail Image
    ItemOpen Access
    การบริหารจัดการระบบงานสารบรรณของงานห้องสมุด
    (2564) ธารริน คงฤทธิ์; ศิริเพ็ญ เดโชสว่าง; ตะวัน ละม้ายแข; Thanrin Kongrit; Siripen Dechosawang; Tawan Lamaykhae; มหาวิทยาลัยมหิดล. คณะพยาบาลศาสตร์. สำนักงานการศึกษา (งานห้องสมุด)
    งานห้องสมุดคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เปิด ให้บริการห้องสมุดทั้ง 3 วิทยาเขต ได้แก่ บางกอกน้อย ศาลายา และบางขุน นนท์ ซึ่งภาระงานหลักงานสารบรรณของงานห้องสมุดนั้น แต่เดิมมี ผู้รับผิดชอบหลัก 1 คน แต่ปัจจุบันได้รับมอบหมายจำนวนผู้ปฏิบัติงานมากขึ้น จึงทำให้ขาดการจัดระบบการบริหารงานสารบรรณที่ดี การดำเนินงานเกิด ความซ้าซ้อน ล่าช้า งานห้องสมุดจึงได้จัดทำโครงการครั้งนี้ขึ้น โดยนำร่อง เรื่องการจัดระบบการใช้งานของทะเบียนคุมออกเลขที่หนังสือ ซึ่งจากเดิมนั้น เป็นสมุดบันทึก 1 เล่ม มีผู้ปฏิบัติงานหลักเป็นผู้รับผิดชอบ เมื่อผู้ปฏิบัติงานมี จำนวน 2 คนขึ้นไป ใช้สมุดบันทึกร่วมกันทุกวิทยาเขต มีผู้รับผิดชอบหลักเป็น ดูแลสมุดทะเบียนการออกเลขที่หนังสือ และเนื่องด้วยสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 นี้ ส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ในการ ปฏิบัติงานที่บ้าน (WFH.) และสำนักงาน เพื่ออำนวย ความสะดวก ลดขั้นตอน การทำงาน ลดทรัพยากร ลดเวลาในการขอเลขที่หนังสือ และตรวจสอบได้ จึง เกิดผลงานนี้ขึ้น โดยนำร่องการบริหารจัดการสมุดออกเลขที่หนังสือในรูปแบบ “ทะเบียนคุมเลขที่หนังสือออนไลน์” ผ่าน Office 365