การประเมินประสิทธิภาพของ Spreadsheet Software ในการตัดเกรดรายวิชาออร์โทพีดิกส์และเวชศาสตร์ฟื้นฟู 1 (RAID 514)

Abstract

บทนำ: การตัดเกรดรายวิชาออร์โทพีดิกส์และเวชศาสตร์ฟื้นฟูมีความซับซ้อนทำให้การรายงานผลล่าช้าและผิดพลาด วัตถุประสงค์: เพื่อประเมินประสิทธิภาพระบบการตัดเกรดโดยใช้โปรแกรม Spreadsheet software วิธีการศึกษา: การศึกษาวิจัยแบบภาคตัดขวาง (Cross-sectional study) ที่ภาควิชาออร์โธปิดิกส์ คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล โดยรวบรวมผลการศึกษาของนักศึกษาแพทย์ชั้นปีที่ 5 ตั้งแต่ปีการศึกษา พ.ศ. 2557 - 2561 จากคะแนนการประเมินผล Summative ทุกหมวด และคัดคะแนนดิบกรณีสอบแก้ตัวหรือปฏิบัติงานเพิ่มออก ทำการประเมินประสิทธิภาพในการตัดเกรดของโปรแกรม Spreadsheet กำหนดผลลัพธ์หลัก (Primary outcome) เป็นระยะเวลาการรายงานเกรด (วัน) และความถูกต้องในการตัดเกรด ผลการศึกษา: จากการรวบรวมข้อมูลเป็นระยะเวลา 5 ปีการศึกษา รวมจำนวนทั้งสิ้น 893 คน ค่ามัธยฐานของระยะเวลาการรายงานเกรด 2.5 วัน (พิสัย 0 - 30) ความถูกต้องของการตัดเกรดร้อยละ 100 ระยะเวลาการรายงานเกรด ปี พ.ศ. 2557 มีค่าสูงสุด 30 วัน และลดลงในปี พ.ศ. 2558 - 2561 ตามลำดับ จากการวิเคราะห์พบว่า ระยะเวลาการรายงานเกรดนานที่สุดในปี พ.ศ. 2557 มีค่ามัธยฐาน 10.5 วัน (พิสัย 0 - 30) และระยะเวลาสั้นที่สุดในปี พ.ศ. 2561 มีค่ามัธยฐาน 0 วัน (พิสัย 0 - 4) ในช่วงระยะเวลา 5 ปีติดต่อกันโปรแกรม Spreadsheet สามารถลดระยะเวลาการรายงานเกรดอย่างมีนัยสำคัญทางสถิติ (P = .01) สรุป: โปรแกรม Spreadsheet software มีประสิทธิภาพในการลดระยะเวลาการรายงานและข้อผิดพลาดในระบบการตัดเกรด

Background: Complex processes in grading system occasionally delay time-to-report and affect the accuracy of the report in Orthopaedics and Rehabilitation Medicine Course. Objective: To assess the effectiveness of spreadsheet software in the grading processes of the Orthopaedics and Rehabilitation Medicine Course. Methods: A cross-sectional study was conducted at Department of Orthopaedics, Faculty of Medicine Ramathibodi Hospital, Mahidol University. Exam scores of the 5th year medical students between 2014 and 2018 were collected. This study included complete summative data and excluded any data from repeated examinations. The effectiveness of grading system using spreadsheet software was evaluated the primary outcome as time-to-report (days) and accuracy of grade reports. Results: There were 893 students from 5 academic years, median duration of grade reports was 2.5 days (range, 0 - 30). Grade reports were 100% accurate. The analysis showed the longest duration of time-to-report was in 2014 with median 10.5 days (range, 0 - 30), and the shortest duration was in 2018 with median 0 day (range, 0 - 4). During 5 consecutive years, the spreadsheet software can reduce time-to-report significantly (P = .01). Conclusions: Spreadsheet software is an effective method to reduce time-to-report and reporting errors in grading system.