Publication: การศึกษาปัญหา อุปสรรคและแนวทางแก้ไขการดำเนินงานพัฒนาฐานข้อมูล Mahidol-IR ในปี 2554-2558
Issued Date
2560
Resource Type
Language
tha
Rights
มหาวิทยาลัยมหิดล
Rights Holder(s)
หอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล
สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
Bibliographic Citation
วารสาร Mahidol R2R e-Journal. ปีที่ 4, ฉบับที่ 1 (ม.ค.-มิ.ย. 2560), 70-91
Suggested Citation
สาวิตรี บุญปาลิต, Sawitree Boonpalit การศึกษาปัญหา อุปสรรคและแนวทางแก้ไขการดำเนินงานพัฒนาฐานข้อมูล Mahidol-IR ในปี 2554-2558. วารสาร Mahidol R2R e-Journal. ปีที่ 4, ฉบับที่ 1 (ม.ค.-มิ.ย. 2560), 70-91. doi:http://doi.org/10.14456/jmu.2017.6 สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/43964
Research Projects
Organizational Units
Authors
Journal Issue
Thesis
Title
การศึกษาปัญหา อุปสรรคและแนวทางแก้ไขการดำเนินงานพัฒนาฐานข้อมูล Mahidol-IR ในปี 2554-2558
Alternative Title(s)
A Study on the Problems and Obstacles, Solution in the Development of Mahidol-IR database in 2011-2015
Author(s)
Abstract
การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ เพื่อ 1) ศึกษาปัญหาและอุปสรรคที่พบในการดำเนินงานพัฒนาฐานข้อมูล Mahidol-IR และ 2) หาแนวทางปรับปรุงการดำเนินงานพัฒนาฐานข้อมูล Mahidol-IR
ผลการวิจัยพบว่า ปัญหาและอุปสรรคของกลุ่มผู้บริหาร กลุ่มผู้ปฏิบัติงาน และผู้ดูแลระบบ มีดังนี้ 1. ขาดนโยบายที่ปรากฏเป็นลายลักษณ์อักษรจากมหาวิทยาลัย 2. บุคลากรที่มีหน้าที่นำเข้าข้อมูลมีน้อย 3. ขาดบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางด้านโปรแกรม DSpace 4. ต้องการเข้าร่วมฝึกอบรม/สัมมนาทั้งที่จัดในประเทศ และต่างประเทศ 5. ต้องการฝึกอบรม/ทบทวนการนำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม 6. ไม่ได้ปฏิบัติงานนี้แบบต่อเนื่องทำให้ลืมและต้องทบทวนใหม่อยู่เสมอ 7. ไม่มีโอกาสในการพัฒนาฐานข้อมูลเนื่องจากมีงานประจำ
สำหรับข้อเสนอแนะ แนวทางปรับปรุงแก้ไขปัญหาการดำเนินงานพัฒนาฐานข้อมูล Mahidol-IR มีดังนี้ 1. ผลักดันให้มหาวิทยาลัยมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร 2. เพิ่มบุคลากรให้หน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรง 3. กำหนดให้มีการจัดอบรม/สัมมนาภายในหน่วยงาน และส่งเข้าอบรม/สัมมนาทั้งที่จัดในประเทศ และต่างประเทศ 4. มอบหมายงานให้ผู้รับผิดชอบนำเข้าข้อมูลถือปฏิบัติตามข้อตกลงการปฏิบัติงานล่วงหน้า (PA) กับส่วนงานอย่างชัดเจนและมีการประเมินผลผู้ปฏิบัติงาน 5. จัดทำคู่มือการลงรายการฐานข้อมูล Mahidol-IR ด้วยมาตรฐานเมตาดาตาฉบับย่อที่เข้าใจง่าย เพื่ออำนวยความสะดวกและช่วยประหยัดเวลาในการนำเข้าข้อมูล
This study was carried out with the aims to: 1) examine problems and obstacles in the process of Mahidol-IR database development; and 2) find out solutions to overcome the problems and obstacles in the development of the database. Data revealed from the perspectives of organization administration, practitioners, and database administrators suggest that problems and obstacles found in the process of Mahidol-IR database development were: 1. a lack of formal document from the University to indicate the development of Mahidol-IR database as part of its policy; 2. an inadequate personnel assigned to take a responsibility for importing the data; 3. a lack of personnel with expertise in DSpace program; 4. an inadequate knowledge of personnel leading to the need of trainings/seminars both locally and abroad; 5. a need to update knowledge on the import of data into the database; 6. a lack of continuity and consistency of the work leading to inadequate experience of personnel to do the work efficiently; and 7. time consumption of routine workload taking up time for the database development. Regarding solutions to the problems and obstacles, data indicate that to improve the process of Mahidol-IR database development there must be procedures to: 1) push forward the university administration to formally specify the development of Mahidol-IR database as a part of its policy; 2. recruit more personnel to specifically take a responsibility to develop the database; 3. organize relevant in-house trainings/seminars, and offer opportunities for responsible staff to attend trainings/seminars held both locally and abroad; 4. make it clear to the staff responsible for data import to hold the job as part of the performance agreement (PA) and of performance evaluation; 5 and prepare an operating manual with metadata standard to ensure a common understanding of users, which could facilitate and save time to import data.
This study was carried out with the aims to: 1) examine problems and obstacles in the process of Mahidol-IR database development; and 2) find out solutions to overcome the problems and obstacles in the development of the database. Data revealed from the perspectives of organization administration, practitioners, and database administrators suggest that problems and obstacles found in the process of Mahidol-IR database development were: 1. a lack of formal document from the University to indicate the development of Mahidol-IR database as part of its policy; 2. an inadequate personnel assigned to take a responsibility for importing the data; 3. a lack of personnel with expertise in DSpace program; 4. an inadequate knowledge of personnel leading to the need of trainings/seminars both locally and abroad; 5. a need to update knowledge on the import of data into the database; 6. a lack of continuity and consistency of the work leading to inadequate experience of personnel to do the work efficiently; and 7. time consumption of routine workload taking up time for the database development. Regarding solutions to the problems and obstacles, data indicate that to improve the process of Mahidol-IR database development there must be procedures to: 1) push forward the university administration to formally specify the development of Mahidol-IR database as a part of its policy; 2. recruit more personnel to specifically take a responsibility to develop the database; 3. organize relevant in-house trainings/seminars, and offer opportunities for responsible staff to attend trainings/seminars held both locally and abroad; 4. make it clear to the staff responsible for data import to hold the job as part of the performance agreement (PA) and of performance evaluation; 5 and prepare an operating manual with metadata standard to ensure a common understanding of users, which could facilitate and save time to import data.
