ปรับปรุงฐานข้อมูลการใช้เครื่องถ่ายเอกสารเพื่อประมาณการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

Abstract

ปัจจุบันงานพัฒนาคุณภาพงานมีหน้าที่ในการส่งข้อมูลการใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้กับฝ่ายการพัสดุเพื่อดำเนินการทำสัญญาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารจากบริษัทภายนอกตามระเบียบของคณะฯ อีกทั้ง ดูแลรักษา และรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา ซึ่งนอกจากงานพัฒนาคุณภาพงานแล้ว ยังมีหน่วยงานต่าง ๆ ที่ใช้เครื่องถ่ายเอกสารร่วมกันทั้งหมด 12 หน่วยงาน จึงทำให้พบปัญหาปริมาณการใช้เครื่องถ่ายเอกสารดังกล่าวไม่ตรงตามการใช้จริง รวมถึงส่งผลให้ยอดงบประมาณในการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารของคณะฯ มีปริมาณสูงขึ้น เนื่องจากแต่ละหน่วยงานไม่มีข้อมูลในการประกอบพิจารณาประมาณการใช้เครื่องเอกสารให้ตรงกับปริมาณการใช้จริง ทำให้เกิดปัญหากับบางหน่วยงานในการประมาณการข้อมูลจริงในการใช้เครื่องเอกสารซึ่งอาจสูงเกินหรือต่ำเกินไป งานพัฒนาคุณภาพได้เล็งเห็นถึงความสำคัญในการเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้เครื่องถ่ายเอกสารของ หน่วยงานต่างๆที่มีความต้องการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อนำมาประกอบการพิจารณาในการตัดสินใจ แจ้งยอดปริมาณ การใช้เครื่องเอกสารในอนาคตกับฝ่ายการพัสดุได้อย่างถูกต้องครบถ้วน