การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document
| dc.contributor.author | อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย | en_US |
| dc.contributor.other | มหาวิทยาลัยมหิดล. คณะเทคนิคการแพทย์ | en_US |
| dc.date.accessioned | 2021-08-13T02:45:46Z | |
| dc.date.available | 2021-08-13T02:45:46Z | |
| dc.date.created | 2564-08-13 | |
| dc.date.issued | 2561 | |
| dc.description | ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 158 | en_US |
| dc.description.abstract | การวิเคราะห์ระบบการจัดการหนังสือเวียนภาควิชาพบว่าก่อให้เกิดการสิ้นเปลือง กระดาษ และเวลาในการดำเนินการเฉลี่ยปีละ 302,990 บาท ผู้ปฏิบัติงาน จึงได้ออกแบบระ บบ 3E- Doc: Eco-Easy-Electronic Document โดยจัดเก็บเอกสารจาก MUSIS ใน google drive เชื่อมต่อเอกสารกับ Google Sheets นำเสนอหัวหน้าภาควิชาเพื่อสั่งการในระบบ จากนั้นธุรการภาคฯ จะบริหารจัดการคำสั่งเพื่อส่งต่อเอกสารไปยังบุคลากรแต่ละคนโดยใช้ตัวกรอง และจัดทำ Google Sheets ใหม่เพื่อจัดส่ง link ให้บุคลากรแต่ละคนผ่าน Application Line หรือ E-mail ทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเอกสารได้รวดเร็ว หลากหลายช่องทาง และลงชื่อรับทราบเอกสารได้ทันทีในระบบ ธุรการภาควิชาสามารถติดตามการดำเนินการได้รวดเร็ว จากการวิเคราะห์พบว่าระบบ 3E-Doc ทำให้ลดปริมาณกระดาษได้ 3.5 เท่า ลดเวลาในการดำเนินการได้ร้อยละ 30 เมื่อเปรียบเทียบกับระบบเดิมและหากนำระบบนี้ไปใช้ในทุกหน่วยงานของคณะเทคนิคการแพทย์ จะทำให้ลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้ปีละ 146,590 บาท ผลการประเมินความพึงพอใจพบว่าร้อยละ 70 ของบุคลากรในภาควิชามีความพึงพอใจในระดับสูงสุด | en_US |
| dc.identifier.uri | https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/123456789/63108 | |
| dc.language.iso | tha | en_US |
| dc.rights | มหาวิทยาลัยมหิดล | en_US |
| dc.rights.holder | กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล | en_US |
| dc.subject | Electronic document | en_US |
| dc.subject | หนังสือเวียน | en_US |
| dc.subject | Google Application | en_US |
| dc.subject | การบริหารจัดการ | en_US |
| dc.title | การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document | en_US |
| dc.type | Proceeding Abstract | en_US |