Extended software development for time attendance system

Abstract

During the past year, the staff of the human resources department has to manually prepare the working report of employees for the executive. The main reports consist of absence, annual leave, OT, shift and login-logout status. The executives use this data to control the working time and evaluate the performance of all employees. This traditional way of working causes a waste of human resource staff. This research proposes a system of time attendance reports; an automatic system for human resource management. It was developed to improve the working methods of the human resource staff and respond to the requirements of the executive. The results from using the time attendance report system has shown that it has the ability to support the work excellently. The satisfaction score is at a good level, which means that this developed system can respond to the requirements of the executives and employees. The system can satisfy the needs of executives for verifying employee performance, while it reduces the number of staff needed to prepare the report. Moreover, the officers are able to verify the working time records and working statistics from the time attendance report system. This system can make everything easy, fast and saves time.

การศึกษาเรื่อง การออกแบบรายงานจากระบบบันทึกเวลาเข้าปฏิบัติงานสำหรับการ บริหารงานด้านทรัพยากรบุคคลเกิดขึ้นจากต้องการแก้ไขปัญหา และตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร โดยปัญหาในด้านของทรัพยากรมนุษย์ ได้แก่การจัดทำรายงานเพื่อเสนอให้กับผู้บริหารเพื่อการพิจารณาการเข้าปฏิบัติงาน การขาดลา มาสาย และการปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำการ เพื่อใช้เป็นข้อมูลเพื่อประเมินประสิทธิภาพการทำงานและควบคุมการเข้าปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่และอาจารย์ โดยผลการวิจัยครั้งนี้ แสดงให้เห็นว่า โปรแกรมรายงานจากระบบบันทึกเวลาเข้าปฏิบัติงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนการจัดทำรายงานเพื่อเสนอผู้บริหารได้เป็นอย่างดีเจ้าหน้าที่ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการบันทึกเวลาการเข้าปฏิบัติงาน สถิติการทำงานผ่านโปรแกรมรายงานจากระบบบันทึกเวลาเข้าปฏิบัติงานเพื่อใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเวลา ทำให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และลดทรัพยากรมนุษย์ในการจัดทำรายงานซึ่งมีการออกแบบเป็นลำดับการ บริหารเพื่อดูข้อมูลการปฏิบัติงานและประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชาได้จากผลการประเมินระดับความพึงพอใจที่อยู่ในระดับดีของกลุ่มผู้บริหาร เจ้าหน้าที่เพราะสามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริหารในการตรวจสอบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อประเมินประสิทธิภาพการทำงานและควบคุมการเข้าปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ อาจารย์ และช่วยลดทรัพยากรมนุษย์ในการจัดทำรายงานเพื่อเสนอให้กับผู้บริหารได้เป็นอย่างดี