คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การประยุกต์ใช้ S-Curve บริหารงบประมาณ กองกายภาพและสิ่งแวดล้อม
Issued Date
2567
Resource Type
Language
tha
File Type
application/pdf
No. of Pages/File Size
61 หน้า, Full Text (Intranet only)
Access Rights
restricted access
Rights
ผลงานนี้เป็นลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัยมหิดล ขอสงวนไว้สำหรับเพื่อการศึกษาเท่านั้น ต้องอ้างอิงแหล่งที่มา ห้ามดัดแปลงเนื้อหา และห้ามนำไปใช้เพื่อการค้า
Rights Holder(s)
สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
Suggested Citation
พุฒิเศรษฐ์ ตันติเมฆิน, สุพจน์ ภาษีรอด (2567). คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การประยุกต์ใช้ S-Curve บริหารงบประมาณ กองกายภาพและสิ่งแวดล้อม. สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/109736
Title
คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การประยุกต์ใช้ S-Curve บริหารงบประมาณ กองกายภาพและสิ่งแวดล้อม
Author(s)
Author's Affiliation
Abstract
จากสถิติการใช้จ่ายงบประมาณในปีงบประมาณที่ผ่านมา พบว่า สัดส่วนการใช้จ่ายเมื่อสิ้นปีงบประมาณสามารถดำเนินการได้เพียงร้อยละ 60-70 ของงบประมาณทั้งหมด ส่วนงบประมาณที่ไม่สามารถใช้จ่ายให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ จำเป็นต้องบริหารโครงการข้ามปีงบประมาณหรือทำภาระผูกพันงบประมาณข้ามปี ซึ่งจะส่งผลกระทบต่องบประมาณที่จะได้รับในปีต่อไปให้มีความล่าช้าตามไปด้วย จากปัญหาที่กล่าวมา ผู้จัดทำพบว่า การบริหารงบประมาณประจำปีของกองกายภาพและสิ่งแวดล้อม เปรียบเสมือนการบริหารโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ซึ่งมีรายละเอียดและกิจกรรมการปฏิบัติงานเป็นจำนวนมาก การบริหารงบประมาณที่มีความซับซ้อนและระยะเวลาที่ยาวนานแตกต่างกันไปตามแต่ละกิจกรรมลักษณะนี้จำเป็นต้องมีเครื่องมือหรือโปรแกรมการบริหารงานที่เหมาะสมในโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ นิยมใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการ เช่น Microsoft Project และ Microsoft Excel รวมถึงปัจจุบันมีสเปรดชีตประยุกต์ใช้ในการทำ S-Curve ให้บริการกับผู้ใช้งานมากมาย ผู้จัดทำเห็นว่า การทำ S-Curve บนสเปรดซีตที่พัฒนาบน Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่เข้าถึงและใช้งานได้สะดวก ผู้ใช้งานส่วนใหญ่มีพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในการวางแผนโครงการก่อสร้างโดยละเอียด ก็สามารถรายงาน อ่านผล ติดตามงบประมาณโครงการได้ ผู้จัดทำจึงนำ S-Curve ที่โดยมากใช้ในงานก่อสร้างมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการงบประมาณของกองกายภาพและสิ่งแวดล้อม โดยเลือกใช้ Google Sheet แทนโปรแกรม Microsoft Excel เนื่องจาก Google Sheet มีคุณสมบัติการใช้งานได้หลากหลาย Platform และหลากหลายอุปกรณ์ เช่นการเข้าถึงผ่านโทรศัพท์มือถือ หรือ Tablet หรือ Computer Notebook ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติงานที่สำนักงานเพียงสถานที่เดียว เหมาะกับยุคของการสื่อสารในปัจจุบัน อีกทั้งการทำงานมีความคล้ายคลึงกับโปรแกรม Microsoft Excel จึงสะดวกสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานระบบของ Google Sheet สามารถใช้งานได้พร้อมกันหลายบุคคล ซึ่งเหมาะกับการบริหารงบประมาณที่มีผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย ผู้บริหารหรือผู้ใช้งานที่มีหน้าที่ติดตามความคืบหน้างบประมาณสามารถติดตามแผนและผลงานร่วมกันในลักษณะ Realtime ผู้กรอกข้อมูลไม่จำเป็นต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าและ Plot Graph ระบบจะประมวลผลให้โดยอัตโนมัติสามารถติดตามผลได้ตลอดเวลาเมื่อมีการ Update จากผู้ปฏิบัติงานหรือจากหน่วยงาน