OP-Work Manual
Permanent URI for this collectionhttps://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/1158
Browse
Recent Submissions
Item Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานสำหรับการบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าและอุปกรณ์ประกอบ พร้อมแนวทางการคำนวณประสิทธิภาพ อาคารปฏิบัติการเรียนรวม (อาคารสิริวิทยา)(2567) อัครนันท์ เซี่ยงเห็น; ทศพร ศรีไกรรสอาคารปฏิบัติการเรียนรวม หรืออีกชื่อหนึ่งว่า อาคารสิริวิทยา เป็นอาคารการเรียนการสอนขนาดใหญ่อีกหนึ่งอาคาร ที่ตั้งอยู่บนพื้นที่มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา โดยจุดประสงค์ของการก่อสร้างเพื่อรองรับการใช้งานในรูปแบบการเรียนการสอน การจัดประชุม สัมมนา อบรม การจัดการสอบแข่งขัน ตลอดจนอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากร กายภาพของอาคาร เป็นลักษณะอาคารสูง 2 อาคาร ประกอบด้วยอาคารสูง 7 ชั้น จำนวน 1 อาคาร และอาคารสูง 3 ชั้น จำนวน 1 อาคาร เชื่อมต่อกันเป็นรูปตัวแอล มีพื้นที่ใช้สอยคำนวณรวมทั้งสิ้น 16,342 ตารางเมตร โดยอาคารก่อตั้งแล้วเสร็จและเปิดให้ใช้งานอาคารตั้งแต่ปี พ.ศ. 2558 จนถึงปัจจุบัน ระบบไฟฟ้าของอาคาร และการบริหารจัดการระบบวิศวกรรมควบคุมไฟฟ้าที่สำคัญหลายระบบ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการรองรับการใช้งานอาคารทุกรูปแบบ ทั้งระบบจำหน่ายกระแสไฟฟ้า ผ่านอุปกรณ์ประกอบระบบ เพื่อให้อาคารสามารถใช้งานไฟฟ้าได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ นับตั้งแต่ปี พ.ศ. 2560 ภายหลังหมดระยะประกันความชำรุดบกพร่องของของอาคาร จนกระทั่งปี พ.ศ. 2564 อาคารสิริวิทยามีการจ้างเหมาบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) งานระบบไฟฟ้า เป็นประจำต่อเนื่องทุกปี หรือที่เรียกกันว่า การ P.M. ระบบประจำปี ความหมายคือ การบำรุงรักษาเพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์เกิดความชำรุด เสียหาย จนส่งผลกระทบให้อาคารไม่สามารถใช้ไฟฟ้าเพื่อรองรับการเรียนการสอน หรือกิจกรรมอื่น ๆ ได้ โดยมหาวิทยาลัยได้จัดสรรงบประมาณลงทุนสำหรับการบำรุงรักษาเชิงป้องกันระบบไฟฟ้าอาคารสิริวิทยาในทุก ๆ ปี โดยเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการกำหนดรายละเอียดขอบเขตงานตามมาตรฐาน ไปจนถึงการตรวจรับงานจ้างบำรุงรักษา ซึ่งกระบวนการบำรุงรักษาระบบทั้งหมด จำเป็นต้องใช้งบประมาณและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้น จนเสร็จสิ้นกระบวนการบำรุงรักษาตามมาตรฐานในราคาที่สูงต่อปีอยู่พอสมควร แต่ไม่มีแนวทางขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ถ่ายทอดไว้อย่างชัดเจน รวมไปถึงยังไม่มีแนวทางของการรับรู้และเก็บข้อมูลสถิติที่ถูกต้องของผู้ดูแลอาคาร เพื่อนำสถิติดังกล่าวมาคำนวณหาค่าประสิทธิภาพเปรียบเทียบของระบบภายหลังการบำรุงรักษาในแต่ละปี เพื่อทำนายแนวโน้มของการบำรุงรักษาระบบในภาคอนาคตด้วย ดังนั้น เพื่อให้การตรวจสอบ ดูแลระบบไฟฟ้าและอุปกรณ์ประกอบของอาคารสิริวิทยาได้รับประโยชน์สูงสุดทั้งในด้านการบำรุงรักษา และแนวทางการดำเนินการของผู้เกี่ยวข้องในการเก็บข้อมูล เพื่อนำมาศึกษาวิเคราะห์เพิ่มเติมเชิงรูปธรรมที่ชัดเจนในส่วนของรายงานประสิทธิภาพของการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ภายหลังการดำเนินการไปแล้วในรูปแบบตัวเลข และสามารถนำผลการศึกษาที่ได้มาวางแผนวิธีการบำรุงรักษาตามอายุการใช้งานของระบบบไฟฟ้าอย่างเหมาะสมต่อไป ผู้จัดทำจึงจัดทำคู่มือแนวทางการบำรุงรักษาเพื่อคำนวณประสิทธิภาพของการบำรุงรักษาเชิงป้องกันระบบไฟฟ้าและอุปกรณ์ประกอบ อาคาร ปฏิบัติการเรียนรวม (อาคารสิริวิทยา) เพื่อมอบหมายให้วิศวกร และช่างผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ได้ปฏิบัติตามแนวทางมาตรฐานเดียวกัน และเป็นการยกระดับการบำรุงรักษาเชิงป้องกันในแง่มุมประสิทธิภาพของระบบที่ชัดเจนขึ้นในรูปแบบของร้อยละประสิทธิภาพคงเหลือในรูปแบบผลลัพธ์ที่แสดงถึง สมรรถนะการทำงานสูง (performance) มีความเชื่อถือได้ (reliability) เพื่อเป็นการรับรองว่าระบบและอุปกรณ์ไฟฟ้าภายในอาคารสิริวิทยา ที่ได้รับการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเป็นประจำทุกปี สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล คุ้มค่ากับงบประมาณที่ลงทุนในการบำรุงรักษาประจำปี ช่วยประเมินอายุการใช้งานที่ปลอดภัยของอุปกรณ์ในระบบไฟฟ้าว่าสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าต่อการบำรุงรักษา หรืออุปกรณ์เสื่อมสภาพจนไม่คุ้มค่ากับการซ่อมบำรุง ก็จะนำไปสู่แนวทางการเปลี่ยนอุปกรณ์ เพื่อให้ระบบไฟฟ้าทำงานได้อย่างต่อเนื่องItem Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดทำหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic book) เพื่อการประชาสัมพันธ์(2567) ศุภลักษณ์ จุเครือปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (Information and Communication Technology : ICT) ได้พัฒนาไปอย่างรวดเร็ว และเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันตอบสนองความต้องการผู้ใช้ให้สามารถเข้าถึงข้อมูล ข่าวสารได้ทุกหน ทุกแห่ง อย่างไร้พรมแดน ระยะทางและเวลาไม่ถูกจำกัด และมีรูปแบบการให้บริการที่รองรับ ปัจเจกบุคคลมากยิ่งขึ้นและเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันอย่างไม่รู้ตัว (สุขุม เฉลยทรัพย์ และคณะ, 2555) เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเป็นปัจจัยสำคัญในการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ นำไปสู่ “สังคมแห่งข้อมูลข่าวสาร (Information Society)” สังคมที่มีการนำข้อมูลสารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ มาช่วยดำเนินกิจกรรมในชีวิตประจำวันทั้งเพื่อประโยชน์ส่วนตนและประโยชน์ส่วนรวม ซึ่งการที่มนุษย์ สามารถรับ-ส่งข้อมูลสารสนเทศได้อย่างรวดเร็วกว้างขวางและทั่วถึงยิ่งขึ้นนี้เอง ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงด้าน พฤติกรรมของผู้รับข่าวสาร เช่น นิยมอ่านหนังสือออนไลน์ อ่านข่าวออนไลน์ มีการติดต่อสื่อสารส่งข้อมูล ระหว่างกันผ่านระบบอีเมล พูดคุยกันผ่าน Social Networking หรือเครือข่ายทางสังคมในอินเทอร์เน็ต เป็นต้น การประชาสัมพันธ์และสื่อประชาสัมพันธ์ที่มีความเหมาะสมกับพฤติกรรมของผู้รับชมจึงมีส่วนสำคัญ ที่จะช่วยส่งเสริมให้องค์กรบรรลุผลสำเร็จ ส่งเสริมความมั่นคง เสริมสร้างความสามัคคี และความสัมพันธ์อันดีระหว่างกัน องค์กรจึงจะก้าวไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic book) หรือที่นิยมเรียกกันอย่างแพร่หลายว่า E-book มีบทบาทสำคัญในการเผยแพร่ข้อมูลและการประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่าง ๆ มากขึ้นในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถนำเสนอได้หลายรูปแบบ เช่น ข้อความ ตัวอักษร ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียงบรรยาย เสียงดนตรี และสามารถเผยแพร่ประชาสัมพันธ์หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ บนเว็บไซต์ได้ ทำให้ผู้อ่านสามารถรับชมได้ผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ตพีซี สมาร์ตโฟน ฯลฯ อีกทั้งยังสามารถแก้ไข ปรับปรุงข้อมูลใหม่ๆ ให้มีความทันสมัยได้ตลอดเวลา ในทุก ๆ ปี กองเทคโนโลยีสารสนเทศในฐานะคณะกรรมการฝ่ายจัดทำหนังสือที่ระลึกเว็บไซต์และระบบดิจิทัลสนับสนุนการบริหารจัดการจะจัดทำและพิมพ์หนังสือที่ระลึกพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยมหิดล เพื่อมอบให้แต่ผู้ที่ได้รับปริญญากิตติมศักดิ์ คณะกรรมการฝ่ายต่าง ๆ ผู้สื่อข่าว รวมถึงบัณฑิตทุกคน เพื่อเป็นสูจิบัตรงาน และเป็นที่ระลึกในพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ของมหาวิทยาลัยมหิดลต่อมาในปี พ.ศ. 2565 คณะกรรมการดำเนินงานจัดพิธีพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยมหิดล ได้มีมติว่า จะเปลี่ยนรูปแบบของหนังสือระลึกพิธีพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยมหิดล จากรูปแบบ หนังสือแบบพิมพ์เล่มมาเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้อ่าน ช่วยลดปริมาณการ ใช้กระดาษ ลดงบประมาณที่ใช้การจัดพิมพ์ และเพื่อเพิ่มช่องทางการประชาสัมพันธ์ข้อมูลให้มีความทันสมัย ทั่วถึง และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เนื่องจากหนังสืออิเล็กทรอนิกส์สามารถประชาสัมพันธ์ข้อมูลบนเว็บไซต์ของ มหาวิทยาลัยได้ ผู้อ่านสามารถรับชมได้สะดวก อ่านได้จากหลายอุปกรณ์ ซึ่งสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงด้าน พฤติกรรม รูปแบบวิถีชีวิตของคนในยุคปัจจุบัน และยังสนับสนุนนโยบาย Digital Transformation การลดการใช้ กระดาษ ตามนโยบายการพัฒนามหาวิทยาลัยมหิดลให้เป็นมหาวิทยาลัยยั่งยืน (Eco-University) ที่มุ่งเน้น รณรงค์เรื่องการใช้ทรัพยากรให้เกิดความคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด ดังนั้นผู้จัดทำจึงเห็นความสำคัญของการจัดทำคู่มือปฏิบัติการการจัดทำหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการประชาสัมพันธ์ กรณีตัวอย่าง หนังสือที่ระลึกพิธีพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยมหิดล โดยจัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานแก่ผู้ปฏิบัติงานด้านโสตทัศนศึกษาของหน่วยออกแบบ เว็บไซต์และกราฟิกดีไซน์ งานพัฒนาสื่อผสม กองเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานอธิการบดี ให้ได้มีความรู้ ความเข้าใจ ในขั้นตอนของการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม และเพื่อความก้าวหน้าของกองเทคโนโลยีสารสนเทศต่อไปItem Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การประยุกต์ใช้ S-Curve บริหารงบประมาณ กองกายภาพและสิ่งแวดล้อม(2567) พุฒิเศรษฐ์ ตันติเมฆิน; สุพจน์ ภาษีรอดจากสถิติการใช้จ่ายงบประมาณในปีงบประมาณที่ผ่านมา พบว่า สัดส่วนการใช้จ่ายเมื่อสิ้นปีงบประมาณสามารถดำเนินการได้เพียงร้อยละ 60-70 ของงบประมาณทั้งหมด ส่วนงบประมาณที่ไม่สามารถใช้จ่ายให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ จำเป็นต้องบริหารโครงการข้ามปีงบประมาณหรือทำภาระผูกพันงบประมาณข้ามปี ซึ่งจะส่งผลกระทบต่องบประมาณที่จะได้รับในปีต่อไปให้มีความล่าช้าตามไปด้วย จากปัญหาที่กล่าวมา ผู้จัดทำพบว่า การบริหารงบประมาณประจำปีของกองกายภาพและสิ่งแวดล้อม เปรียบเสมือนการบริหารโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ซึ่งมีรายละเอียดและกิจกรรมการปฏิบัติงานเป็นจำนวนมาก การบริหารงบประมาณที่มีความซับซ้อนและระยะเวลาที่ยาวนานแตกต่างกันไปตามแต่ละกิจกรรมลักษณะนี้จำเป็นต้องมีเครื่องมือหรือโปรแกรมการบริหารงานที่เหมาะสมในโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ นิยมใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการ เช่น Microsoft Project และ Microsoft Excel รวมถึงปัจจุบันมีสเปรดชีตประยุกต์ใช้ในการทำ S-Curve ให้บริการกับผู้ใช้งานมากมาย ผู้จัดทำเห็นว่า การทำ S-Curve บนสเปรดซีตที่พัฒนาบน Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่เข้าถึงและใช้งานได้สะดวก ผู้ใช้งานส่วนใหญ่มีพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในการวางแผนโครงการก่อสร้างโดยละเอียด ก็สามารถรายงาน อ่านผล ติดตามงบประมาณโครงการได้ ผู้จัดทำจึงนำ S-Curve ที่โดยมากใช้ในงานก่อสร้างมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการงบประมาณของกองกายภาพและสิ่งแวดล้อม โดยเลือกใช้ Google Sheet แทนโปรแกรม Microsoft Excel เนื่องจาก Google Sheet มีคุณสมบัติการใช้งานได้หลากหลาย Platform และหลากหลายอุปกรณ์ เช่นการเข้าถึงผ่านโทรศัพท์มือถือ หรือ Tablet หรือ Computer Notebook ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติงานที่สำนักงานเพียงสถานที่เดียว เหมาะกับยุคของการสื่อสารในปัจจุบัน อีกทั้งการทำงานมีความคล้ายคลึงกับโปรแกรม Microsoft Excel จึงสะดวกสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานระบบของ Google Sheet สามารถใช้งานได้พร้อมกันหลายบุคคล ซึ่งเหมาะกับการบริหารงบประมาณที่มีผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย ผู้บริหารหรือผู้ใช้งานที่มีหน้าที่ติดตามความคืบหน้างบประมาณสามารถติดตามแผนและผลงานร่วมกันในลักษณะ Realtime ผู้กรอกข้อมูลไม่จำเป็นต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าและ Plot Graph ระบบจะประมวลผลให้โดยอัตโนมัติสามารถติดตามผลได้ตลอดเวลาเมื่อมีการ Update จากผู้ปฏิบัติงานหรือจากหน่วยงานItem Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง คู่มือการตรวจสอบคุณภาพวารสารจากฐานข้อมูล Scimago Journal & Country Rank (SJR)(2566) สุปรานี ลิ้มพวงแก้ว; มณีรัตน์ จอมพุกItem Metadata only คู่มือการปฏิบัติงานการคำนวณเงินชดใช้ทุนลาศึกษาฝึกอบรมพนักงานมหาวิทยาลัยมหิดล(2567) อุไรวรรณ เช้าวงศ์พาณิชย์; รำไพ มีชัยItem Metadata only คู่มือการปฏิบัติงานกระบวนการเบิก – จ่ายเงินเดือน ผ่านระบบ MU-ERP- Payroll และระบบ SCB Business Net มหาวิทยาลัยมหิดล(2567) อุไรวรรณ เช้าวงศ์พาณิชย์; รำไพ มีชัยItem Metadata only คู่มือปฏิบัติงานการใช้โปรแกรมระบบฐานข้อมูลกองคลัง E-Service ด้านการเงิน กองคลัง มหาวิทยาลัยมหิดล(2567) นิดาภรณ์ เจริญศิลป์Item Metadata only คู่มือปฏิบัติงานเรื่องการรับเงินรายได้มหาวิทยาลัยมหิดล(2567) นิดาภรณ์ เจริญศิลป์Item Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน การจัดซื้อจัดจ้างจากต่างประเทศ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง มหาวิทยาลัยมหิดล(2566) วรางคณา หิรัญวาทิต; เยาวพา มังคละItem Metadata only Item Metadata only คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง “การจัดอบรมโครงการพัฒนานักบริหารระดับต้น มหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Supervisory Development Program) รูปแบบผสมผสานในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา (COVID 19)(2564) กุลพัชร์ ศิริไพศาลโสภา; ธีรัตน์ คูคานธรรมทัศน์Item Metadata only คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การฝึกอบรมโครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ผ่านเว็บไซต์ (Webinar) ด้วยโปรแกรม Webex Event(2563) ธีรัตน์ คูคานธรรมทัศน์; กุลพัชร์ ศิริไพศาลโสภาItem Metadata only Item Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน ระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน บุคลากรกองกายภาพและสิ่งแวดล้อม สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล(2565) รรินทิพย์ จักรพันธุ์ ณ อยุธยาItem Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน แนวทางการออกแบบห้องน้ำเพื่อคนพิการและทุกคน(2565) สุภาดา ศรีสารคาม; สมชาย มิตรเทวินItem Metadata only คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การบริหารจัดการโครงการวิจัยทางคลินิก ที่ได้รับเงินทุนวิจัยจากแหล่งทุนภาคเอกชน(2565) ชนินาถ สุริยะลังกาItem Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน แนวทางการออกแบบปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน เพื่อความปลอดภัยในการทำงาน(2564) ศุภวรรณ อารีจิตรานุสรณ์Item Metadata only คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การใช้งานถังหมัก Biostat Cplus ขนาด 10 ลิตร(2566) ภารุจีร์ ภูมิไกล