วินวิน : พี่ได้น้องได้ โครงการนักศึกษาช่วยงาน คลังสารสนเทศสถาบันของมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol IR)

Abstract

คลังสารสนเทศสถาบันของมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol IR) เป็นคลังความรู้ที่รวบรวม จัดเก็บ และเผยแพร่ผลงานวิชาการของบุคลากรมหาวิทยาลัยมหิดล มีการปฏิบัติงานหลายขั้นตอน เช่น คัดเลือก ดาวน์โหลดข้อมูลฉบับเต็ม ทำ Document Properties ปรับแก้อักขระที่ไม่สามารถอ่านได้ เป็นต้น จนถึงนำเข้าผลงานในคลังสารสนเทศสถาบันฯ ซึ่งใช้เวลาในการดำเนินงานมาก จึงขอรับนักศึกษาช่วยปฏิบัติงานผ่านโครงการของกองกิจการนักศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล วัตถุประสงค์ 1) ต้องการแบ่งเบาภาระงานของบุคลากร 2) เพื่อมีส่วนช่วยเสริมสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ของนักศึกษา ใช้กระบวนการทำงานแบบ PDCA ครั้งที่ 1 กำหนดปริมาณงาน หน้าที่รับผิดชอบ ถ่ายทอดงานและให้ปฏิบัติงานตามที่มอบหมาย ตรวจทาน และให้คำแนะนำ พบว่า ได้ปริมาณงานตามที่ต้องการ แต่ต้องปรับปรุงเรื่องการวางแผน ในครั้งที่ 2 ปรับปรุง Plan (P) วางแผนงานให้เป็นรูปธรรม Do (D) ดำเนินงานตามแผน Check (C) ตรวจสอบเป็นระยะ ให้คำแนะนำและรายงานผล Action (A) ทบทวนปัญหาระหว่างและหลังการปฏิบัติงาน ผลลัพธ์ คือ ได้ปริมาณงานตามแผน นักศึกษาได้ทักษะและประสบการณ์การทำงานร่วมกับผู้อื่น ขยายผลด้วยการรับนักศึกษาอย่างต่อเนื่อง เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยพัฒนาคลังสารสนเทศสถาบันฯ ต่อไป