ปรับกระบวนการ สานวิธีคิด พิชิตเอกสารประชุม

Abstract

การประชุมกรรมการบริหารโรงพยาบาลทันตกรรม ฝ่ายเลขานุการ ต้องใช้เวลาและกระดาษจำนวนมากในการจัดประชุมแต่ละครั้ง และเป็นการ ไม่สะดวกสำหรับผู้เข้าประชุมในการนำเอกสารมาด้วยทุกครั้ง งานวิจัยฉบับนี้ จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดขั้นตอนในการเตรียม เอกสารการประชุม รวมทั้งเพื่อสนองนโยบายลดการใช้กระดาษ ทั้งนี้เพื่อ แก้ไขปัญหาการเตรียมเอกสารที่มีจำนวนมาก และแก้ปัญหาเอกสารสูญหาย ระหว่างการส่งให้ผู้เข้าประชุม งานวิจัยนี้เป็นการนำแนวคิดงานวิจัยจากงาน ประจำมาศึกษาและนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาเป็นเครื่องมือในการปรับปรุง กระบวนการทำงาน ผลการปรับปรุงพบว่า สามารถลดขั้นตอนและประหยัดเวลาการ เตรียมเอกสารการประชุมลงได้จาก 7 ขั้นตอน เหลือ 3 ขั้นตอน รวมทั้ง ผู้เข้าร่วมประชุมไม่จำเป็นต้องถือเอกสารจำนวนมากเข้าร่วมประชุม และ สามารถลดการใช้กระดาษลงจากที่ต้องพิมพ์เอกสารประกอบการประชุมตาม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เหลือพิมพ์เอกสารการประชุมเพียง 1 ชุด เพื่อจัดเก็บ ในแฟ้ม นอกจากนี้ ประโยชน์ที่ได้รับเพิ่มขึ้น คือ ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับความ สะดวกและสามารถเข้าถึงวาระการประชุมและเอกสารอื่นๆ ได้ตลอดเวลา