ระบบการจัดทำฐานข้อมูลเพื่อการขออนุมัติค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

Abstract

ปัจจุบันงานพัฒนาคุณภาพงาน สำนักงานคณบดี มีหน้าที่ในการ สนับสนุนหน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี โดยการจัดกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อสร้างเป็นองค์ ความรู้ใหม่และพัฒนาศักยภาพบุคลากรในคณะ ฯ ซึ่งจำเป็นต้องมีค่าใช้จ่าย ต่าง ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในโครงการ เช่น ค่าทางด่วน ค่าพาหนะ ค่าธรรมเนียมในการ โอนเงิน ค่าไปรษณีย์ ค่าโทรศัพท์ มาใช้เพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรมหรืองาน ประจำดังกล่าวให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ โดยที่ผ่านมาพบว่าการขออนุมัติ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวของหน่วยงานมีจำนวนที่สูงขึ้น เนื่องจากไม่มีการเก็บบันทึก ข้อมูลการขออนุมัติค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน ดังนั้นงานพัฒนาคุณภาพงาน สำนักงานคณบดี จึงเล็งเห็นถึง ความสำคัญของการเก็บรวบรวมข้อมูลการขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ดังกล่าว ของหน่วยงาน เพื่อนำมาประกอบการพิจารณาการขออนุมัติได้อย่างถูกต้อง สามารถลดระยะเวลาในการทำงาน และลดงบประมาณในการขออนุมัติ จึง เกิดโครงการนี้ขึ้น ส่งผลให้งานพัฒนาคุณภาพงาน สำนักงานคณบดี ได้ผ่าน การรับรอง ISO 9001:2015 เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2564 และจะรักษา มาตรฐานคุณภาพในกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้นต่อไป