การพัฒนาระบบการเบิกจ่ายค่าตอบแทนนักศึกษาที่ปฏิบัติงานให้คณะพยาบาลศาสตร์นอกเวลา

Abstract

งานพัฒนานักศึกษาจัดกิจกรรมการสนับสนุนทุนการศึกษาผ่านการปฏิบัติงานให้คณะพยาบาลศาสตร์นอกเวลา ซึ่งประกอบด้วย 3 กิจกรรมย่อยอย่างต่อเนื่องทุกเดือนตลอด 1 ปีงบประมาณ จากการดำเนินงานที่ผ่านมานักศึกษาได้รับเงินค่าตอบแทนหลังการปฏิบัติงาน 2-3 เดือน จึงไม่ทันต่อความจำเป็นในการนำมาใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน เนื่องจากนักศึกษาเขียนเอกสารการเบิกจ่ายไม่ครบถ้วนไม่ถูกต้องเอกสารการเบิกจ่ายกระจัดกระจายการส่งเอกสารล่าช้า และใช้เวลามากในการแก้ไขและรวบรวมเอกสาร งานพัฒนานักศึกษาวิเคราะห์หาสาเหตุ ปรับปรุง พัฒนาระบบ มีแนวทางในการดำเนินงาน ดังนี้ 1) ประชุมนักศึกษา 2) สร้างไลน์กลุ่ม 3) คัดเลือกตัวแทนนักศึกษาเพื่อประสานงาน ติดตาม ตรวจสอบเอกสาร 4) จัดทำแฟ้ม 3 แฟ้มสำหรับ 3 กิจกรรม ภายในแฟ้มประกอบด้วย คู่มือการเขียนเอกสารเบิกจ่าย เอกสารตารางเซ็นชื่อและลงเวลาปฏิบัติงานแยกซองเป็นรายบุคคลอย่างชัดเจน 5) ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย ผลการดำเนินงานพบว่านักศึกษาได้รับเงินค่าตอบแทนตามเวลาที่กำหนด ร้อยละ 100 หลักฐานการเบิกจ่ายผิดพลาดลดลง ร้อยละ 100 ระยะเวลาในการรวบรวมหลักฐานการเบิกจ่ายลดลง ร้อยละ 100 และนักศึกษาพึงพอใจต่อการดำเนินการ ร้อยละ 83.4