Development of Data Quality Improvement (DQI) for efficiency in comptroller General's Department

Abstract

This research was presented to the applied program of Information Systems to help in the work of personnel in data monitoring and reimbursement of medical treatment fee to The Comptroller General's Department. It presents the development of the applied program by using C language to create an application which can be used easily precisely and quickly. In developing the proposed method showed the problem - solving from start to end until The Comptroller General's Department replies. When the applied program analyzes a breakeven calculation it compares with four personnel in the procedure of verification and reimbursement sending of medical treatment fees. In 2 hours 4 personnel can repair the information from 1,000 lists and the applied Information Systems program can repair 1,036,270 lists. By comparing calculation of 4 personnel in the verification and reimbursement of sending of medical treatment fee the expense per year is about Baht 4.704 million. The Information Systems program expense is Baht 500,000 per year which showed it can reduce expenses and can also reduce personnel duty in implementation.

การวิจัยนี้ได้นำเสนอระบบสารสนเทศโปรแกรมประยุกต์ที่เข้ามาช่วยในการทำงาน ของบุคลากรในการตรวจสอบข้อมูลและส่งเบิกค่ารักษาพยาบาลกับทางกรมบัญชีกลาง งานวิจัยนี้ได้นำเสนอการพัฒนาระบบสารสนเทศโปรแกรมประยุกต์ โดยใช้ภาษาซีในการสร้างโปรแกรมประยุกต์ให้สามารถใช้งานได้ง่าย รวดเร็ว ถูกต้อง ในการพัฒนาได้นำเสนอวิธีการคือ การแก้ไขปัญหาจากการตอบกลับจากกรมบัญชีกลาง ระบบสารสนเทศโปรแกรมประยุกต์เมื่อนำหลักการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนมาคำนวณเปรียบเทียบบุคลากร 4 คน ในการตรวจสอบข้อมูลและส่งเบิกค่ารักษาพยาบาลในเวลา 2 ชั่วโมง บุคลากร 4 คนสามารถปรับปรุงข้อมูลได้ประมาณ 1,000 รายการระบบสารสนเทศโปรแกรมประยุกต์ สามารถปรับปรุงข้อมูลได้ประมาณ 1,036,270 รายการ คำนวณเปรียบเทียบบุคลากร 4 คน ในการตรวจสอบข้อมูลและส่งเบิกค่ารักษาพยาบาลมีค่าใช้จ่ายต่อปี ประมาณ 4,704,000 บาท ระบบสารสนเทศโปรแกรมประยุกต์มีค่าใช้จ่ายต่อปีประมาณ 500,000 บาท แสดงให้เห็นว่าสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการและช่วยลดภาระงานให้บุคลากรในการดำเนินการได้