Web application and student management system : a case study in a branch of Graduate Office, Faculty of Engineering, Mahidol University

Abstract

This research work is concerned with a case study of web application and student management system at a branch of the Graduate Office, Faculty of Engineering, Mahidol University. The objective of the research is to solve the current problems of the branch of the Graduate Office, Faculty of Engineering, Mahidol University by designing a database and developing applications through which end users can manage student data and students can update owner information by themselves through the Internet. Greater efficiency and effective management of student data using a web page and browser are the objectives. This study will apply the prototype approach during the requirements analysis and design stages of the traditional (System Development Life Cycle: SDLC) approach to develop the prototype of the web application and student management system of the branch of the Graduate Office. In conducting the research, the researcher completed data collection, analysis of the problems of the existing system, and a feasibility study. The system analysis is presented in a data flow diagram. In designing the system, the researcher used the Graphic User Interface (GUI) for the user interface. design, and the Microsoft Access 97 relational database with 3NF normalization for the database design. Also, Microsoft Visual InterDev was used to develop the application software and was used for interface between the web server, database, end user and students. The findings illustrated the web application and student management applications. These findings suggest that application software development can be further applied and improved for initiating such links as students' history and students grades which can be stored at the Faculty of Graduate Studies, Mahidol University. Such a program will be a convenient and efficient means by which the user can validate student data.

งานวิจัยที่จัดทำขึ้นนี้เกี่ยวกับระบบการจัดเก็บข้อมูลของนักศึกษาโดยใช้โปรแกรม Web Browser ผ่านทางเครือข่ายอินเตอร์เนต โดยใช้กรณีศึกษานักศึกษาในภาควิชาเทคโนโลยีการ จัดการระบบสารสนเทศ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล โดยมีวัตถุประสงค์ในการทำ วิจัยครั้งนี้เพื่อแก้ปัญหาความล่าช้า และไม่สะดวกในการเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลทั่วไป เช่น รหัส ประจำตัว ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ของนักศึกษาในระบบ จัดเก็บข้อมูลที่ใช้อยู่ในปัจจุบันของทางภาควิชา และเพิ่มความสะดวกของนักศึกษาในการแก้ไข ข้อมูลส่วนตัวของตนได้ด้วยตัวเอง การแก้ปัญหาโดยการออกแบบฐานข้อมูลและพัฒนาระบบงาน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ของทางภาควิชา สามารถจัดการข้อมูลของนักศึกษา และนักศึกษาของคณะ วิศวกรรมศาสตร์สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลของตนเอง ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งในการศึกษานั้นจะใช้วิธี (System Development Life Cycle: SDLC) ในการจัดทำโปรแกรม ต้นแบบ ของระบบการจัดการข้อมูลของนักศึกษาผ่านอินเตอร์เนต โดยทำการเก็บรวบรวมข้อมูล ทำความเข้าใจกับปัญหาที่เกิดขึ้นในระบบงานปัจจุบัน และศึกษาความเป็นไปได้ของระบบในการ ทำงาน เพื่อนำไปสู่การวิเคราะห์ระบบที่แสดงในรูปของ Data Flow Diagram การออกแบบระบบ ที่เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้ในลักษณะที่ง่ายต่อการใช้งาน รวมทั้งมีการออกแบบฐานข้อมูล ในลักษณะของ Relational database ที่เป็นไปตามหลักการของ Normalization ในระดับ 3NF โดยใช้โปรแกรม Microsoft Access 97 เป็นฐานข้อมูล มีการพัฒนาโปรแกรมโดยใช้ Microsoft Visual InterDev โดยการเขียน ASP เพื่อใช้ในการติดต่อระหว่าง web server, ฐานข้อมูล, ผู้ใช้งานและนักศึกษา ซึ่งผลการวิจัยนี้จะได้ในรูปแบบของโปรแกรมประยุกต์เพื่อใช้ ในการจัดการข้อมูลของนักศึกษาผ่านอินเตอร์เนต พร้อมกันนี้ผู้วิจัยยังได้มีข้อเสนอแนะในการพัฒนางานวิจัยนี้ต่อไปคือ ควรมีการเชื่อมโยง ข้อมูลของนักศึกษาและผลการศึกษาของนักศึกษากับทางบัณฑิตวิทยาลัย ซึ่งจะทำให้เกิดความสะดวก ต่อผู้ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนักศึกษาเป็นอย่างมาก