Development and analysis of inventory model for cancer medicine in Ramathibodi Hospital

Abstract

This research presents the inventory management system of Ramathibodi Hospital and focuses specifically on the medicine warehouse of Ramathibodi Hospital regarding the medicines for cancer, which have a high usage value (group A) and are considered to be vital drugs (group V). The classification would use the methods of ABC Analysis and VEN Analysis, including the forecast of future demands, to determine the Economic Order Quantity (EOQ), Reorder Point, and Safety Stock. The data used in the analysis is secondary data recorded between January 2012 and December 2012. The result was used to develop an inventory management model, by using Microsoft Excel to assist in the preparation of model and calculation parameters. The Economic Order Quantity (EOQ), Reorder Point, Safety Stock, ordering costs, carrying costs and average inventory were included in order to guide the development inventory management system of Ramathibodi Hospital and reduce the average inventory values of the current system.

การศึกษาครั้งนี้เป็นการศึกษาการบริหารคลังยา ของโรงพยาบาลรามาธิบดี ซึ่งจะทำการศึกษาเฉพาะกลุ่มยารักษาโรคมะเร็ง ซึ่งเป็นกลุ่มยาที่มีมูลค่าการใช้สูง(กลุ่ม A) และเป็นยาที่มีความสำคัญต่อชีวิต (กลุ่ม V) โดยจะทำการวิเคราะห์จัดลำดับความสำคัญของยา โดยใช้วิธี ABC และ VEN Analysis และหาค่าพยากรณ์ความต้องการใช้ยาในอนาคต เพื่อนำไปคำนวณหา ปริมาณการสั่งซื้อที่ประหยัด (EOQ) จุดสั่งซื้อ (Reorder Point) และปริมาณยาคงคลังสำรอง (Safety Stock) เพื่อนำไปจัดทำแบบบจำลองการจัดการสินค้าคงคลังโดยข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลทุติยภูมิที่บันทึกไว้แล้วตั้งแต่เดือนมกราคม 2555 ถึง ธันวาคม 2555 ผลการศึกษา ได้จัดทำแบบจำลองการจัดการสินค้าคลงคลัง โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel มาช่วยในการจัดทำแบบจำลอง เพื่อช่วยการคำนวณค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ปริมาณการสั่งซื้อที่ประหยัด จุดสั่งซื้อ ปริมาณยาคงคลังเฉลี่ย จำนวนครั้งของการสั่งซื้อ และ ปริมาณยาคงคลังเฉลี่ย เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนารูปแบบการบริหารพัสดุคงคลัง ของ โรงพยาบาลรามาธิบดี และลดมูลค่าคงคลังเฉลี่ยของระบบปัจจุบัน