พัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงาน

Abstract

งานพัฒนาคุณภาพฯเป็นหน่วยงานสนับสนุนรับผิดชอบในการบริหารโครงการต่างๆของคณะฯให้ประสบความสำเร็จ ซึ่งพบว่าปัจจัยนำเข้าสำคัญในการดำเนินโครงการ ได้แก่ การจัดซื้อวัสดุ และของที่ระลึกเพื่อใช้ในแต่ละโครงการ ซึ่งจากเดิมการจัดซื้อวัสดุ ของที่ระลึก ต่างๆ ในโครงการนั้น ไม่ได้เทียบเคียงราคากับร้านค้าอื่นๆ ไม่มีการเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการพิจารณาเลือกซื้อจากผู้ขาย เช่น คุณภาพ ราคา ค่าจัดส่งสินค้า ค่าธรรมเนียมการโอนเงินผ่านธนาคารจากต่างธนาคารหรือต่างสาขา ค่าภาษี 7 % เป็นต้น ทำให้ได้ราคาที่สูงกว่ามาตรฐานทางงานพัฒนาคุณภาพเล็งเห็นถึงความสำคัญในการเก็บรวบรวมข้อมูลของผู้ขายนำมาประกอบการพิจารณาในการตัดสินใจเลือกซื้อแต่ละครั้ง เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพและราคาถูก ต่อมางานฯจึงมีการบริหารจัดการโดยใช้ข้อมูลจริง มีการเก็บสถิติข้อมูลการจัดซื้อย้อนหลัง นำข้อมูลแนวโน้ม และความจำเป็นมาประกอบการพิจารณาจึงพบว่ายอดจัดซื้อจัดจ้างในปีปัจจุบันลดน้อยลง