เพิ่มประสิทธิภาพระบบตรวจสอบวัสดุภายในหน่วยงานให้ถูกต้องและรวดเร็วด้วยการจัดทำฐานข้อมูล

Abstract

ปัจจุบันงานพัฒนาคุณภาพงาน สำนักงานคณบดี มีหน้าที่ในการสนับสนุนหน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล โดยจัดกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งการประชุม อบรม สัมมนา เป็นต้น เพื่อสร้างเป็นองค์ความรู้ใหม่และพัฒนาศักยภาพบุคลากรในคณะฯ ซึ่งการจัดกิจกรรมเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานจำเป็นต้องเบิกวัสดุต่าง ๆ จากหน่วยบริหารคลังพัสดุของคณะ ฯ มาใช้เพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรมหรืองานประจำดังกล่าวให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ ทั้งนี้ที่ผ่านมาตั้งแต่ปีงบประมาณ 2556-2559 พบว่าค่าใช้จ่ายในการเบิกใช้วัสดุภายในคณะฯ ของหน่วยงานมีจำนวนสูงขึ้น เนื่องจากไม่มีการบันทึกสถิติข้อมูลการเบิกใช้วัสดุภายในหน่วยงานและวัสดุเสื่อมสภาพจากการเก็บ และไม่ได้นำมาใช้งานดังนั้นงานพัฒนาคุณภาพงาน สำนักงานคณบดี จึงเล็งเห็นถึงความสำคัญของการเก็บรวบรวมข้อมูลวัสดุภายในหน่วยงานให้เป็นระบบ เพื่อนำมาประกอบการพิจารณาการเบิกวัสดุของคณะฯได้อย่างถูกต้อง จึงเกิด โครงการนี้ขึ้น ส่งผลให้งานพัฒนาคุณภาพงาน สำนักงานคณบดี ได้ผ่านการรับรอง ISO 9001:2015 เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2564 และจะรักษามาตรฐานคุณภาพในกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้นต่อไป