การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document

Files

mt-pc-akharawa-2561.pdf (749.94 KB)

Issued Date

2561

Resource Type

Proceeding Abstract

Language

tha

Rights

มหาวิทยาลัยมหิดล

Rights Holder(s)

กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล

Suggested Citation

อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย (2561). การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document. สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/63108

Title

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document

Author(s)

อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย

Other Contributor(s)

มหาวิทยาลัยมหิดล. คณะเทคนิคการแพทย์

Abstract

การวิเคราะห์ระบบการจัดการหนังสือเวียนภาควิชาพบว่าก่อให้เกิดการสิ้นเปลือง กระดาษ และเวลาในการดำเนินการเฉลี่ยปีละ 302,990 บาท ผู้ปฏิบัติงาน จึงได้ออกแบบระ บบ 3E- Doc: Eco-Easy-Electronic Document โดยจัดเก็บเอกสารจาก MUSIS ใน google drive เชื่อมต่อเอกสารกับ Google Sheets นำเสนอหัวหน้าภาควิชาเพื่อสั่งการในระบบ จากนั้นธุรการภาคฯ จะบริหารจัดการคำสั่งเพื่อส่งต่อเอกสารไปยังบุคลากรแต่ละคนโดยใช้ตัวกรอง และจัดทำ Google Sheets ใหม่เพื่อจัดส่ง link ให้บุคลากรแต่ละคนผ่าน Application Line หรือ E-mail ทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเอกสารได้รวดเร็ว หลากหลายช่องทาง และลงชื่อรับทราบเอกสารได้ทันทีในระบบ ธุรการภาควิชาสามารถติดตามการดำเนินการได้รวดเร็ว จากการวิเคราะห์พบว่าระบบ 3E-Doc ทำให้ลดปริมาณกระดาษได้ 3.5 เท่า ลดเวลาในการดำเนินการได้ร้อยละ 30 เมื่อเปรียบเทียบกับระบบเดิมและหากนำระบบนี้ไปใช้ในทุกหน่วยงานของคณะเทคนิคการแพทย์ จะทำให้ลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้ปีละ 146,590 บาท ผลการประเมินความพึงพอใจพบว่าร้อยละ 70 ของบุคลากรในภาควิชามีความพึงพอใจในระดับสูงสุด

Description

ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 158

Keyword(s)

Electronic document
 หนังสือเวียน
 Google Application
 การบริหารจัดการ

Availability

URI

https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/63108

Collections

MT-Proceeding Document