ปรับกระบวนการ สานวิธีคิด พิชิตเอกสารประชุม
Issued Date
2561
Resource Type
Language
tha
Rights
มหาวิทยาลัยมหิดล
Rights Holder(s)
กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล
Suggested Citation
นันทวัน อยู่อาศรม, รัตนพงศ์ ยี่หวั่นจ่าย (2561). ปรับกระบวนการ สานวิธีคิด พิชิตเอกสารประชุม. สืบค้นจาก: https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/20.500.14594/71577
Title
ปรับกระบวนการ สานวิธีคิด พิชิตเอกสารประชุม
Author(s)
Other Contributor(s)
Abstract
การประชุมกรรมการบริหารโรงพยาบาลทันตกรรม ฝ่ายเลขานุการ
ต้องใช้เวลาและกระดาษจำนวนมากในการจัดประชุมแต่ละครั้ง และเป็นการ
ไม่สะดวกสำหรับผู้เข้าประชุมในการนำเอกสารมาด้วยทุกครั้ง งานวิจัยฉบับนี้
จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดขั้นตอนในการเตรียม
เอกสารการประชุม รวมทั้งเพื่อสนองนโยบายลดการใช้กระดาษ ทั้งนี้เพื่อ
แก้ไขปัญหาการเตรียมเอกสารที่มีจำนวนมาก และแก้ปัญหาเอกสารสูญหาย
ระหว่างการส่งให้ผู้เข้าประชุม งานวิจัยนี้เป็นการนำแนวคิดงานวิจัยจากงาน
ประจำมาศึกษาและนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาเป็นเครื่องมือในการปรับปรุง
กระบวนการทำงาน
ผลการปรับปรุงพบว่า สามารถลดขั้นตอนและประหยัดเวลาการ
เตรียมเอกสารการประชุมลงได้จาก 7 ขั้นตอน เหลือ 3 ขั้นตอน รวมทั้ง
ผู้เข้าร่วมประชุมไม่จำเป็นต้องถือเอกสารจำนวนมากเข้าร่วมประชุม และ
สามารถลดการใช้กระดาษลงจากที่ต้องพิมพ์เอกสารประกอบการประชุมตาม
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เหลือพิมพ์เอกสารการประชุมเพียง 1 ชุด เพื่อจัดเก็บ
ในแฟ้ม นอกจากนี้ ประโยชน์ที่ได้รับเพิ่มขึ้น คือ ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับความ
สะดวกและสามารถเข้าถึงวาระการประชุมและเอกสารอื่นๆ ได้ตลอดเวลา
Description
ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 181